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個人情報の取り扱いについて

privacy policy

個人情報保護方針

株式会社向学社宇部進学教室(以下「当塾」という)は、当塾の教育サービスを提供するに当たり、取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理・保護が重要な責務であると考え、以下のような基本方針を定め、生徒、保護者様へのサービスと信頼の向上を目指します。
なお当塾とは、宇部進学教室(集団指導)、宇部進個別学院(個別指導)及び宇部進代ゼミサテライン予備校(インターネット配信を利用した大学受験講座)をいいます。

  1. 当塾において個人情報とは、「生徒及びそのご家族」に関する情報であって、生徒氏名、住所、生徒生年月日、学校での成績と順位、当塾での模試成績と順位、受講に関する情報、各種検定の合否、入学試験の合否、進学先、ご家族氏名、ご家族に関するその他の記述及び授業料請求に関する情報等をいい、塾生固有の個人番号、記号及び他の情報との照合により識別できる情報も含むものとします。
  2. 当塾では、個人情報を、下記の目的で利用させていただきます。
    1. 塾の運営のための出席管理用名簿・座席表等の作成、教室への入退室確認メールの送信、各種講座や行事のご案内及び事務的連絡に利用
    2. 学校や当塾模試の成績、授業記録及び当塾で行う教育相談の記録等を学習指導、講座提案、進路相談でのアドバイス等に利用
    3. 学校の成績上位者、模試の成績上位者、検定合格者(英検など)などの氏名を、生徒の頑張りを認め、やる気を高め、みんなで競って学力アップを目指すなどの目的で、塾内に掲示して利用。また同一目的で、当塾ホームページ内の塾生向け専用ページに掲載して利用
    4. 一般公開や外部団体と提携して行う模擬試験の場合、成績上位者一覧資料を、前項の趣旨で、受験者全員に配付することがあります。なお、外部団体における個人情報の取扱いは当該団体の定めるところによります
    5. 塾内成績、学校成績を統計的に分析し、今後の進路指導に役立てるための資料作成に利用
    6. 入試結果については、合格者氏名、合格された学校・学部、出身校、合格体験記を塾内に掲示及び当塾の発行する資料や広告媒体(チラシ、パンフレット、ホームページ等)での利用
    7. 前項の広告媒体での利用は、事前に生徒及び保護者に掲載意図、内容及び形式等について説明の上、同意を得て利用
    8. 出席記録、授業料請求情報等を経理事務処理のために利用
  3. 各種試験の採点処理業務やオプション講座の実施運営のため等、当塾教育目的のために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、機密保持義務を課するとともに個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、監督をします。
  4. 当社はご提供いただいた個人情報を責任持って管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し開示または提供いたしません。
    1. あらかじめ生徒の保護者の同意を得ている場合
    2. 法令により開示または提供が求められた場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、生徒又は保護者の同意を得ることが困難な場合
    4. 行政機関の事務の遂行に当塾が協力する必要がある場合において、保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応・処理に努めます。
    また、記録された個人情報については、保護者様からお申し出いただくこくことにより、開示を求める権利、訂正削除を求める権利及び利用提供を拒否する権利を有します。
    なお、苦情及び相談の窓口は、各教室の教室長及び当塾統括本部お客様相談窓口とします。
  6. 個人情報の適切な収集、保管、保護及び利用のため、以下のような取り組みをすすめます。
    1. 個人情報の取扱いに関する規程やマニュアルを定め、職員、講師らに周知徹底し、より良いものにすべく取り組んでいきます。
    2. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関する社会動向に対応するよう努めます。
    3. 個人情報への不正アクセス、紛失及び漏洩などの予防のために、業務体制及びコンピュータシステム等の技術面の継続的な見直しと改善を図ります。
    4. 本個人情報保護方針は、法令、社会動向、当社の業務改善等のため、改定することがあります。改定内容は文書配付または当塾ホームページで公表し、お知らせいたします。
  7. 入校手続きや各種講座お申込みの際に、生徒及びご家族の個人情報の提示をお願いしたにもかかわらず、ご提示たいただけない場合には、生徒の成績管理、進路指導、事務処理等に支障をきたすおそれがあり、当塾の教育サービスをご提供できない場合があります。

2015年8月
株式会社 向学社
宇部進学教室 統括本部
山口市小郡黄金町 6-22


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